Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 58790 ₽ - До 76000 ₽
03-10-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- ведение электронного документооборота, ведение делопроизводства;- прием и своевременная обработка корреспонденции, поступающей на подпись руководителю;- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;- организация и проведение телефонных переговоров;- планирование рабочего дня, координирование встреч;- организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;- протоколирование совещаний;- прием, распределение звонков по офису компании;- организация приема посетителей (чай, кофе), содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников;- сопровождение командировок руководителя (бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов);- контроль за соблюдением сроков и исполнением поручений;- составление служебных записок, приказов, писем, запросов и других документов;- оформление приказов, вышедших с подписи руководителя;- обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым;- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 5
опытный пользователь (MS Office (Word, Excel), DocsVision)
знание английского языка (уровень средний), испанский язык приветствуется
опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности
знание стандартов ведения делопроизводства
навыки работы с оргтехникой
грамотная устная и письменная речь
отличные коммуникационные навыки
не конфликтность
знание делового этикета
ответственность, тактичность, пунктуальность, исполнительность.