Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь-машинистка
График работы: Сменный график
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 25000 ₽ - До 26000 ₽
30-08-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
без предъявления требований к стажу
умение работать с людьми; умение вести деловые переговоры, коммуникабельность; умение эффективно организовывать рабочее время; владение навыками конструктивной критики; владение красноречием; владение навыками делового письма; умение эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязи с другими ведомствами организации, государственными органами, субъектами российской Федерации, муниципальными образованиями, умение разрабатывать план конкретных действий; владение компьютером и оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; владение основами порядка работы со служебной информацией